Autorización de Datos

FORMATO DE AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

De conformidad con lo definido por la Ley 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013, la Circular Externa 002 de 2015 expedida por la Superintendencia de Industria y Comercio, la política interna de manejo de la información implementada por CENTRO EMPRESARIAL VIVE PUBLICIDAD Y MERCADEO S.A.S, en la cual se establecen disposiciones generales en materia de hábeas data y se regula el tratamiento de la información que contenga datos personales, me permito declarar de manera expresa que:

• Autorizo de manera libre, voluntaria, previa, explícita, informada e inequívoca al CENTRO EMPRESARIAL VIVE PUBLICIDAD Y MERCADEO S.A.S para que en los términos legalmente establecidos realice la recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión y en general, el tratamiento de los datos personales que he procedido a entregar o que entregaré, en virtud de las relaciones legales, contractuales, comerciales y/o de cualquier otra que surja, en desarrollo y ejecución de los fines descritos en el presente documento.

• Dicha autorización para adelantar el tratamiento de mis datos personales, se extiende durante la totalidad del tiempo en el que pueda llegar consolidarse un vínculo o este persista por cualquier circunstancia con el CENTRO EMPRESARIAL VIVE PUBLICIDAD Y MERCADEO S.A.S y con posterioridad al finiquito del mismo, siempre que tal tratamiento se encuentre relacionado con las finalidades para las cuales los datos personales, fueron inicialmente suministrados.

En ese sentido, declaro conocer que los datos personales objeto de tratamiento, serán utilizados según mi relación directa con la empresa así:

• Procesar
• Confirmar
• Cumplir
• Proveer los servicios y/o productos adquiridos directamente o con la participación de terceros
• Promocionar y publicitar nuestras actividades, productos y servicios
• Fines administrativos internos y/o comerciales tales como: investigación de mercados, auditorias, reportes contables, análisis estadísticos o facturación
• Recolección
• Almacenamiento
• Grabación
• Uso
• Circulación
• Procesamiento
• Supresión
• Transmisión y/o transferencia a terceros países de los datos suministrados, para la ejecución de las actividades relacionadas con los servicios y productos adquiridos.
• Registros contables
• Correspondencia
• Identificación de fraudes y prevención de lavado de activos y de otras actividades delictivas

Información de los accionistas:

• Efectuar el pago de dividendos.
• Cumplimiento de decisiones judiciales y disposiciones administrativas y legales.
• Control de la participación accionaria y publicación de los accionistas con mayor participación.
• Contactos
• Cumplimiento de decisiones judiciales y disposiciones administrativas y legales, fiscales y regulatorias.

 

Información de los proveedores y acreedores:

• Para fines comerciales.
• Contabilización.
• Cumplimiento de decisiones judiciales y disposiciones administrativas y legales,
• fiscales y regulatorias.
• Cumplimiento de obligaciones contractuales, por lo cual la información podrá ser
• transferida a terceros, tales como entidades financieras, notarías, listas, terrorismo, abogados, etc.
• Para realizar los procesos en que se encuentran vinculados los proveedores.
• Cualquier otro uso que el proveedor autorice por escrito para el uso de su
• información.
• Transmisión de información y datos personales en procesos de auditorías.

 

Información de los clientes:

 

• Para fines comerciales.
• Publicidad y mercadeo.
• Contabilización.
• Cumplimiento de decisiones judiciales y disposiciones administrativas y legales,
• fiscales y regulatorias.
• Transmisión de información y datos personales en procesos de auditorías.
• Facturación

Información de los empleados, trabajadores retirados, pensionados y candidatos a ocupar vacantes:

 

 

• Para fines pertinentes a la relación laboral (EPS, ARL, fondos de pensiones y
• cesantías, cajas de compensación familiar, etc.)
• En el caso de los empleados con la suscripción del contrato laboral se entiende autorización expresa para darle Tratamiento a la información.
• En el caso de requerimientos judiciales y legales.
• Contabilización y pago de nómina.
• Reclutar y seleccionar personal que ocuparán las vacantes.
• Procesar, confirmar y cumplir con las obligaciones laborales legales y extralegales derivadas del contrato laboral.
• Realizar transacciones.
• Pago de beneficios extralegales.
• Análisis estadísticos.
• Capacitación y formación
• Compartir los datos personales con entidades bancarias, empresas que ofrezcan beneficios a nuestros trabajadores activos, entre otros.

Der igual forma, declaro que me han sido informados y conozco los derechos que el ordenamiento legal y la jurisprudencia, conceden al titular de los datos personales y que incluyen entre otras prerrogativas las que a continuación se relacionan: (i) Conocer, actualizar y rectificar datos personales frente a los responsables o encargados del tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado; (ii) solicitar prueba de la autorización otorgada al responsable del tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento; (iii) ser informado por el responsable del tratamiento o el encargado del tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a mis datos personales; (iv) presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones al régimen de protección de datos personales; (v) revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato personal cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales, (vi) acceder en forma gratuita a mis datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

Finalmente, manifiesto conocer que en los casos en que requiera ejercer los derechos anteriormente mencionados, la solicitud respectiva podrá ser elevada a través de los mecanismos dispuestos para tal fin por el CENTRO DE ATENCION EMPRESARIAL VIVE PUBLICIDAD Y MERCADEO, que corresponden a los siguientes:

Página Web www.vivepym.com

correo electrónico: [email protected]

Dada a los _____ días del mes de _______________de ________

Cordialmente,